Opzet en implementatie van Intranetportal bij ministerie
Onder de regie van PROVENPARTNERS is bij een ministerie organisatiebreed intranet opgezet. Onder het mom Laat duizend bloemen bloeien zijn bottom up diverse initiatieven gestart en samengebracht. Daardoor zijn de informatiehuishouding en interne communicatie verbeterd. Het intranet ondersteunt tevens in belangrijke mate de bedrijfsvoering en primaire processen.
Klik op de diaprojector om de casestudy full-screen te lezen.
Kennishuishouding van de Unie van Waterschappen
In 2002 had de Unie van Waterschappen een congres over informatievoorziening georganiseerd. Het proces rond het vinden van de benodigde informatie, het delen en toepassen ervan bleek voor verbetering vatbaar. Kennismanagement (KM) stond dan ook prominent op de agenda van het congres. De Unie van Waterschappen besloot daarop dat zijzelf ook iets met KM moest gaan doen en liet de KM-Scans uitvoeren door Proven Partners. Uit de resultaten werd duidelijk dat binnen de organisatie verschillend werd gedacht over kennismanagement, wat de keuze voor in te zetten vervolgstappen moeilijk maakte! Daarom vroeg de Unie aan Proven Partners om binnen de afdelingen een nadere analyse te doen.
Wij hebben met behulp van diepte-interviews een gemeenschappelijk beeld over KM bij de Unie van Waterschappen tot stand gebracht. Daarbij is zowel aandacht besteed aan de resultaten en analyse van de KM-Scans als aan de mogelijke verbetervoorstellen.
In deze analyse stond centraal wat gedaan moet worden om de kennishuishouding te verbeteren. Proven Partners heeft op deze manier voor haar presentatie aan het MT een aantal voorstellen voor vervolgstappen uit de organisatie gedestilleerd. Het MT heeft aangegeven wat zij belangrijk vond en zo zijn er zes projecten geboren. Projecten waarmee de organisatie snel resultaat kon boeken.
Contactpersoon:
Kennismanagement bij NIZO food research
NIZO food research is een kennisintensieve organisatie die vier jaar serieus bezig is geweest met Kennismanagement. Door het management is er momenteel veel aandacht voor de strategie van NIZO. Er wordt gewerkt aan een Masterplan voor 2010 en aan de doelstellingen die NIZO daarbij wil bereiken. Mogelijke inspanningen rond Kennismanagement kunnen dan ook aan deze doelen worden gekoppeld. In dit kader is de behoefte ontstaan aan het opnemen van de tussenstand van Kennismanagement, de beelden te vergelijken met die van andere organisaties (benchmarking) en om eventuele ‘witte vlekken’ te signaleren: “Hebben we succes met de inspanningen en waar in de toekomst moeten de accenten voor verbeteringen liggen?”
De KM-Scans werden uitgezet binnen NIZO food research en de resultaten kon Proven Partners vergelijken met de scores van vier jaar geleden. Een interne en externe vergelijking van de uitkomsten maken hiervan onderdeel uit. Zo kan worden opgemaakt dat de waardering van de medewerkers op een aantal punten hoger ligt dan voorheen. Maar de analyse laat ook verbeterpunten zien.
De vragen die rondom de uitkomsten overblijven na de KM-Scans worden door het afnemen van interviews beantwoord. Een aantal medewerkers wordt geïnterviewd, om de grote verschillen tussen afdelingen te verklaren. Aan deze medewerkers vragen wij om de verschillen te verklaren en verbetervoorstellen te doen. De resultaten en bevindingen uit de scan en de gesprekken met medewerkers leveren input voor een advies voor deze organisatie en discussie door het MT.
Contactpersoon: Leo van de Vorst
Event ‘De hype voorbij’ geslaagd
Madurodam als ontmoetingsplek voor een PP event. In eerste instantie roept dat vragen op zoals; denkt PP echt zo kleinschalig? Gaan wij een mini conferentie meemaken? Als de middag voorbij is, is het tegendeel waar gebleken. De overzichtelijkheid van Madurodam blijkt de sleutel, niet de kleinschaligheid. Door de ongedwongen ontvangst voor de George Maduro zaal en het prachtige uitzicht over Madurodam zelf is het event vanaf het begin een bijeenzijn waar in een ontspannen sfeer met elkaar van gedachten wordt gewisseld.
Rondom de vijf thema’s
- Ontwikkeling van kennis en competenties,
- Locatie- en werkplekinrichting,
- Informatie,
- Manager in het bedrijf, en
- Vitaliteit van organisaties.
bevragen en horen de aanwezigen elkaar in interactieve sessies en doen daarbij extra kennis van de begeleiders op. Welke trends en hypes ontwaart men, en hoe zie je dat terug in je eigen omgeving of organisatie?
Veel vragen, veel stof tot praten en nadenken. Zoveel, dat we in de komende 2 weken, per thema hier een weergave van de discussie zullen geven.
Het was een geslaagde middag dankzij de actieve deelname van iedereen en de ontspannen sfeer.
De synergie vergroten bij Wageningen UR
Wageningen UR stond voor de uitdaging om de synergie te verbeteren tussen en binnen haar Kenniseenheden. De vijf Kenniseenheden zijn door een reorganisatie ontstaan uit autonome onderdelen en omvatten de onderzoeksinstituten en universiteiten. In totaal werken er ca 8000 professionals bij Wageningen UR, die van elkaar helaas niet altijd weten wat ze weten.
Ons werd gevraagd vorm te geven aan de benodigde kennismanagementinitiatieven om de samenwerking te vergroten tussen de Kenniseenheden door middel van een eerste praktische toepassing.
Een organisatiebrede opdracht vergt op zichzelf samenwerking tussen relatief autonome organisatieonderdelen en dat vereist een goede borging in het bestuur van het Wageningse concern. Door workshops met het management, staf en kenniswerkers kwamen we tot een programmaplan kennismanagement, tot mogelijke instrumenten en tot prioriteit voor een door de organisatie gedragen opdracht.
Vanuit elke Kenniseenheid hebben we een aanspreekpunt betrokken om ervaringen uit te wisselen zodat we vorm konden geven aan de opzet van het gekozen instrument: een zogenaamd Yellow Pages systeem. Dit systeem werd We@WUR genoemd en is door alle Kenniseenheden geïmplementeerd en gevuld door alle 7500 medewerkers. Het is zowel via Intranet als Internet toegankelijk zodat klanten nu ook op onderwerp de aanspreekpunten en deskundigen binnen Wageningen kunnen vinden.
Contactpersoon:
Leo van de VorstKennis is een feest! Al vier jaar.
Afgelopen donderdag vond weer het jaarlijkse Kennisfeest van Frank Kouwe bij Waterschap De Dommel plaats. Wij mochten een bijdrage leveren aan het programma dat geheel in het teken van ontwikkeling stond.
Zoals al wel eerder leverden wij (Ruud, Leo en Ton) een bijdrage aan het programma.
De Kennisfeestjes van Frank Kouwe zijn een jaarlijkse traditie. Ik bezocht ooit zijn eerste Kennisfeest in 2003, toen ik nog niet bij PROVENPARTNERS werkte.
Ditmaal stond de persoonlijke ontwikkeling van Lenneke, een collega van Frank centraal. Als inleiding heb ik eerst een presentatie gegeven over hoe in reactie op algemene trends, de wijze waarop mensen naar ontwikkeling kijken is verschoven. Hoe lifetime employment wordt vervangen door lifetime employability, hoe vaardigheden en houding daarbij een grotere rol krijgen, en hoe ontwikkeling al lang veel meer is dan opleiden.
In groepjes aan het werk voor Lenneke (foto Frank Kouwe)
Vervolgens maakten we op video kennis met Lenneke. Ze beschreef haar werk, achtergrond, en haar ideeën over de toekomst. Ook vroeg ze de aanwezigen haar te adviseren over de inhoud van haar ontwikkelplan voor de komende tijd.
Om dat advies te kunnen geven, reikte Ruud van Rheenen een overzicht van interventies aan die geschikt zijn voor het ontwikkelen van kennis, vaardigheden of houdingen in diverse situaties. Lenneke was inmiddels on-line op IM, en de in groepjes opgedeelde aanwezigen konden haar zo vragen stellen om hun ontwikkel-advies vorm te kunnen geven.
Lenneke beantwoordt vragen via IM. Wij met z’n drieën geven de antwoorden door aan de diverse groepen. (foto Frank Kouwe)
Aan het eind van de middag bleek Lenneke alsnog ‘live’ aanwezig te kunnen zijn, zodat ze persoonlijk kon reageren op de adviezen die door de deelnemers waren opgesteld. Ik ben benieuwd wat ze uit de lange lijst van soms heel verrassende en leuke adviezen in haar ontwikkelplan opneemt. Ze heeft beloofd ons op de hoogte te houden.
Proven Partners (2000 - 2010)