Er is geen excuus, alleen maar subsidie!
Investeer nu in Het Nieuwe Werken en Europa betaalt mee! (meer…)
Maatwerk is dé opbrengst van het nieuwe werken
Streefden we voorheen uit efficiency oogpunt vaak naar standaardisatie, dan lijkt dit met Het Nieuwe Werken verleden tijd. “One size fits all” bestaat niet meer; zowel mensen als organisaties verschillen sterk in hun wensen en behoeften en het nieuwe werken geeft mogelijkheden om zowel de digitale als de fysieke werkomgeving meer op maat te maken.
Dus niet allemaal dezelfde applicaties, maar bring your own device. Niet allemaal dezelfde werkplekken, maar diversiteit in kleur, sfeer en activiteitgerelateerde werkplekken.
Op 31 mei 2011 hebben we samen met onze klanten en partners een event georganiseerd waarin de opbrengsten van het nieuwe werken centraal stonden. We zijn nu al een aantal jaren met dit fenomeen bezig, tijd om eens reëel en nuchter te bekijken wat we hebben zien veranderen en welke opbrengsten het nu echt oplevert. Het was een interessante bijeenkomst waarin in deelgroepen is gesproken over de elementen aantrekkelijker, beter, goedkoper en flexibeler. De deelresultaten zijn vervolgens samengevoegd tot rode draad.
Duidelijk was dat de mogelijkheid tot maatwerk voor iedereen een belangrijke opbrengst is. (meer…)
Opbrengsten 10 jaar ervaring het nieuwe werken
Rond het thema “de waarde van het nieuwe werken” hebben 31 mei 2011 diverse experts en ervaringsdeskundigen zich verzameld in het Buitenhuis. Bijzonder aan dit event is dat het al cocreërend met onze relaties tot stand gekomen. Centraal stonden de opbrengsten die 10 jaar het nieuwe werken ons heeft gebracht.
In dit artikel blikken we terug op de sfeer van de dag, inhoudelijke terugblikken volgen later.
Na een heerlijke kop espresso van Red Beans werd de dag afgetrapt door Tom Verhoeve van Proven Partners. Hij nam de aanwezigen mee in een denkkader rond het nieuwe werken (HNW).
Resultaat onderzoek flexibel werken
Ruim een kwart van organisatiecommitment is toe te wijzen aan flexibel werken. Loyale medewerkers vertonen nog meer betrokkenheid dan nieuwe medewerkers. Dit volgt uit onderzoek van de Universiteit Utrecht.
Toen wij Judith van Delft aanboden om o.a. ons relatienetwerk open te stellen om haar kwantitatief wetenschappelijk onderzoek uit te voeren, kwam ze met de vraag: „wat als de resultaten niet positief voor jullie zijn?” Een bijzondere vraag vonden we toen al. Immers, ieder bewijs is goed. Als het positief is, kunnen we onze veronderstellingen onderbouwen. En als het negatief is (of op zijn minst anders dan we verwachten), zijn wij de eerste om daar iets mee te doen. (meer…)
Heb jij 31 mei al gereserveerd in je agenda?
Uitnodiging: de waarde van Het Nieuwe Werken
dinsdag 31 mei 2011
van 13.30u tot 17.30u
Het Buitenhuis, Sophialaan 10, Den Haag
meld je aan via events@proven.nl
Werken staat volop in de belangstelling. Of het nu slimmer werken, werken2.0, het normale werken of het nieuwe werken is. Het gaat over de mens, zijn fysieke werkomgeving en zijn digitale gereedschappen. Die staan dan veelal ook centraal. Maar wat is de waarde van het nieuwe werken? Wat levert het op?
Programma
Het programma is co-creërend met onze relaties tot stand gekomen en wordt ook samen ingevuld. Het gaat daarmee echt over wat jullie bezig houdt! Natuurlijk staat het netwerken centraal. Maar de inhoud mag er ook zijn: In de aftrap staat de toekomst centraal, welke ontwikkelingen zien we op het gebied van werken?
Bovendien worden de onderzoeksresultaten van de Universiteit Utrecht gepresenteerd. Judith van Delft heeft in maart en april jongstleden de invloed van de werkomgeving op de thuis/werk balans van de werknemer en op de relatie tussen werknemer en organisatie onderzocht. In de onderzoeksresultaten zitten verrassende uitkomsten die Judith op 31 mei met ons deelt.
Vervolgens gaan we in vier parallelle en interactieve sessies op ontdekkingstocht. De sessies hebben ieder een veronderstelde waarde als thema, namelijk:
- beter
- leuker/aantrekkelijker
- flexibeler
- goedkoper
De sessies worden ingevuld door onze relaties. Heb je zelf een idee om een sessie in te vullen?Je bent welkom! Maar natuurlijk mag je ook gewoon komen. Schrijf je nu in! Het wordt een waardevolle middag. Graag tot de 31e!
Co-event krijgt vorm
Afgelopen vrijdag 25 maart was de kick-off van het co-event, het relatie event dat we al co-creërend tot stand brengen. Zes enthousiaste relaties waren aanwezig om mee te denken, bij te dragen en mee te werken aan dit co-event.
Achtergrond
Zoals in onze nieuwsbrief al aangekondigd willen we weer een relatie event organiseren. Of eigenlijk willen wij dit niet organiseren. Althans, niet alleen. Aangezien het thema Het Nieuwe Werken is, vonden wij het een goed idee om dit co-creatief, transparant en co-creërend met onze relaties te realiseren: het co-event.
Dat betekent dat de groep dynamisch is en continu open staat voor nieuwe enthousiastelingen die mee willlen helpen het co-event verder vorm te geven. In week van 22- 23 willen we dit relatie event organiseren, de dag wordt deze week in gezamenlijkheid gekozen.
Wat is zoal besproken?
In de brainstormsessie van 25 maart zijn er al vele ideeën naar boven gekomen. Zowel qua opzet, locatie, inhoudelijke onderwerpen als ook wat we willen bereiken. In 10 weken tijd willen we van alles naar iets komen. Daarvoor is het idee aangedragen om een LinkedIn groep te lanceren. Deze is afgelopen weekend aangemaakt en te vinden op linkd.in/coevent.
De volgende ideeën en meer worden daar verder uitgedacht en uitgewerkt:
- een open space bijeenkomst;
- een ‘beweging’ neerzetten die na het event doorgaat;
- willen we visionairs of mensen uit de praktijk?
- panel/ discussie/ debat
- geen informatie uitwisseling, meer nadruk op het laten ervaren;
- kostenbesparing is een thema dat nu erg leeft;
- Apenheul, Greendesk, Malietoren, het Buitenhuis, Uithof zijn genoemd als mogelijke locaties, net als een parkwandeling met diverse speakerscorners voor discussie rondom thema;
Het was een succesvolle kick-off c.q. brainstormsessie, waar snelle acties uit voortkomen. Hoog energieniveau, hier moet wat moois uit komen!
Wil je ook meedoen?
Natuurlijk kan dat, al onze relaties zijn van harte uitgenodigd! We helpen graag bij het organiseren van jullie event! Meld je aan op linkd.in/coevent en laat van je horen.
Wetenschappelijk onderzoek effecten HNW
Het Nieuwe Werken zou allerlei positieve gevolgen hebben voor de organisatie en voor de werknemer. Is dit ook hard te maken?
De Universiteit Utrecht doet wetenschappelijk onderzoek naar de invloed van de werkomgeving op de thuis/werk balans van de werknemer en op de relatie tussen werknemer en organisatie. Studente Judith van Delft (foto) wil meer feitelijk te weten te komen over de invloed van Het Nieuwe Werken (HNW) op de mensen waarmee de organisatie staat of valt.
Deze week wordt de online vragenlijst uitgezet bij verschillende organisaties in Nederland. In deze vragenlijst wordt gevraagd naar de mening over de organisatie en de ervaren thuis/werk balans.
Doe ook mee!
Naast deze geselecteerde organisaties kan ook jij de vragenlijst invullen. Met jouw medewerking kan je een grote bijdrage leveren aan potentiële verbeteringen van je huidige werkomgeving en thuis/werk balans. Bovendien draag je bij aan een van de eerste wetenschappelijke onderzoeken naar HNW. Hoe meer medewerkers deze vragenlijst invullen, des te beter de wetenschappelijke toets kan plaatsvinden.
In samenwerking met Proven Partners
PROVENPARTNERS helpt al meer dan 10 jaar vele organisaties in Nederland met het implementeren van nieuwe manieren van werk. “Wetenschappelijke onderbouwing van deze nieuwe stroming is van wezenlijk belang om organisaties bewust te maken van de kansen en risico’s”, aldus Tom Verhoeve, adviseur bij Proven Partners. “En alhoewel wij al lange tijd geloven in de kracht van Het Nieuwe Werken, is dit nog niet eerder op deze schaal wetenschappelijk onderzocht. Daar werken we graag aan mee!”
PROVENPARTNERS stelt voor dit onderzoek haar ervaring, tools (waaronder de PROVENBENCHMARK) en relaties beschikbaar. De resultaten van het onderzoek wordt volledig onafhankelijk en objectief door de Universiteit Utrecht geanalyseerd.
De resultaten van het onderzoek worden voor eind mei, begin juni verwacht.
Finale FD Career Challenge
Het thema van #fdcc 2011 is het nieuwe werken. En daarmee logisch dat Tom Verhoeve zich voor deze Challenge heeft aangemeld. Hij zit in de finale en mag aanstaande vrijdag en zaterdag tijdens een mini MBA meestrijden om de hoofdprijs: een Executive MBA aan Nyenrode.
Elk jaar organiseert het Financieel Dagblad in samenwerking met Universiteit Nyenrode en LinkedIn de FD Career Challenge (#fdcc). En elk jaar wordt via zo’n competitie een Executive MBA en 50 mini MBA’s weggegeven. Goed, tot zover de feiten. In deze blog wil ik graag mijn ervaringen delen. Ik ga dus niet in op mijn bijdrage die nog op hun site staat. Ook de discussies daarover zijn in diverse LinkedIn groepen terug te lezen (helaas wel besloten groepen, maar meld je gerust aan).
Wel heb ik enkele observaties over het proces die ik graag deel. Op zich is het een leuke opzet, waarbij ik mijn netwerk moet organiseren en meenemen in deze Challenge. Dit leidt tot een leuk avontuur met veel interactie en co-creatie. Maar op sommige onderdelen heb ik ook wat kanttekeningen.
HNW en de prijs
Allereerst, ik heb niet direct de behoefte aan een MBA. Eigenlijk om meerdere redenen:
- ik heb een druk gezinsleven met drie jonge kinderen en veel huisdieren. Dat brengt nogal wat verantwoordelijkheden met zich mee;
- ik heb een drukke -en ontzettend leuke- baan. Zeker nu het nieuwe werken de hype is, worden geweldig mooie opdrachten gegund aan bedrijven die er verstand van hebben;
- in mijn ontwikkeling, die jaarlijks met de organisatie wordt vastgesteld, passen (tot nu toe) andere interventies beter dan een MBA;
- een MBA lijkt niet echt te passen bij een nieuwe werker. Huh? Inderdaad. Ik deel de gedachten die mede hnw’er Sam van Buuren eerder heeft geuit, namelijk dat een MBA en HNW niet goed lijken samen te gaan.
En toch heb ik meegedaan. Gek genoeg om de simpele reden dat het mijn thema is. Alles wat ik doe, is HNW.
HNW en de opdracht
“De FD Career Challenge 2011 is op zoek naar de Nieuwe Werker. We zijn nieuwsgierig naar wat jou die Nieuwe Werker maakt. En vooral hoe jij Het Nieuwe Werken gaat inbrengen in jouw professionele omgeving, jouw unieke bijdrage aan de organisatie van de toekomst.
De opdracht is de volgende: Maak duidelijk – in een essay van max. 300 woorden, een SlideShare-presentatie of YouTube-video – hoe jij Het Nieuwe Werken laat werken en welke kansen jij ziet.
En dat is niet alles… Want we dagen jou ook uit om geheel volgens de wetten van Het Nieuwe Werken je netwerk optimaal te benutten. Deel je idee! Schakel de expertise van jouw connecties in om je idee aan te vullen en aan te scherpen. En ook niet onbelangrijk: jouw netwerk beoordeelt jouw idee!”
Dat begint al goed. Mijn grootste wrevel bij HNW is dat het tegenwoordig teveel vanuit het individu wordt belicht. En nu vragen ze mij hoe ìk HNW laat werken. Uitdagend.
Open, flexibele en inspirerende organisaties creëren. Daar gaat het om bij Het Nieuwe Werken. Als ik de competitie tot dusver tegen die meetlat leg, vind ik het proces nog niet geslaagd. Een paar punten die ik daarbij graag aangeef:
- er is geen overzicht van alle inzendingen, hooguit het aantal (858!);
- de gekoppelde LinkedIn groep is besloten;
- de prijswinnaars zijn uitgenodigd in een nieuwe (besloten) LinkedIn groep;
- reacties onder essay zijn beperkt tot 2 regels;
- er is geen afgesproken plek om uitgebreidere reacties te krijgen;
- veel mensen reageren via de mail -> onzichtbaar;
- er zijn wel grenzen aan tekst, niet aan presentaties of filmpjes;
- de wijze waarop de jurering heeft plaatsgevonden is niet duidelijk.
Eigenlijk allemaal punten rond het thema transparantie. Maar bovenal vind ik het gewoon vreemd. HNW gaat in mijn beleving over samen werken. En deze opzet faciliteert samen optrekken niet.
Conclusie: oude wijn in nieuwe zakken…
Ik vind het geweldig dat een organisatie zo’n wedstrijd met zo’n prijzenpot opzet. Ook dat het proces gefaciliteerd wordt door een aantal mensen met verstand van (online) faciliteren (waaronder ook Humberto Tan). De techniek achter de webinars, geleverd door onlineseminar.nl, is prachtig en komt echt goed tot zijn recht in deze interactieve vorm. Daarvoor alleen maar hulde.
Toch lijkt het erop dat deze verkiezing vooral wil aanhaken op de HNW hype. Het oogt vernieuwend, maar blijkt qua opzet toch de bekende weg te volgen (de slides van de professoren tijdens de webinars staan bijvoorbeeld nog niet online). En dat vind ik helemaal niet erg! Maar kom daar dan ook voor uit. Wees authentiek. Ook dat is randvoorwaardelijk aan HNW.
…maar wel spannend
Let wel, ik ben erg blij met de mini MBA. Het lijkt me een geweldige belevenis met een boeiend onderwerp en boeiende mensen. En, met de finale in het vooruitzicht, kriebelt het wel. Misschien is zo’n MBA toch niet zo gek… Al was het maar om een verandering van binnenuit teweeg te brengen. Uiteindelijk moeten de ‘oude’ en de ‘nieuwe’ wereld elkaar toch echt gaan treffen. Daar werk ik graag aan mee!
Cursus sociale digitale vaardigheden gelanceerd op Ambtenaar2.0 dag
Afgelopen 16 februari heeft PROVENPARTNERS de cursus ‘sociale digitale vaardigheden’ gelanceerd. Dit gebeurde tijdens de Ambtenaar2.0 dag. Een inspirerende dag met verrassende workshops en vernieuwende presentaties voor de ambtenaar van nu.
Met digitale middelen omgaan met grote hoeveelheden informatie
Eén van de workshops was in handen van Tom Verhoeve die de ongeveer 40 deelnemers meenam langs de verschillende facetten van de cursus. De cursus leert hoe medewerkers door vaardigheden en attitude (houding) de juiste digitale applicaties te hanteren om om te gaan met de grote hoeveelheid van informatie.
Kennis zit in hoofden van mensen
Na een inventarisatie over hoe 2.0 de aanwezigen zichzelf achtten (gemiddeld een 6), ging Tom in op het onderwerp Informatie. Zo stelde hij dat Het Nieuwe Werken gericht is op kenniswerk en dat kennis bestaat uit Informatie * Ervaringen + Vaardigheden + Attitude ( K= I * EVA). Informatie is er inmiddels teveel, waardoor het belangrijk is om snel de juiste informatie te filteren. Dat vereist vaardigheden als ‘analyseren van informatie’ en ‘analyseren van context’ die belangrijk zijn om de informatie op waarde te schatten. De volgende stap is dan het omzetten van deze informatie naar kennis.
Eigen praktijk als voorbeeld
Door het laten zien van praktijk voorbeelden uit de eigen organisatie nam Tom de deelnemers mee door het externe en interne applicatielandschap van PROVENPARTNERS en het belang van integratie (middels RSS) hierbij. Vragen die gesteld werden door de deelnemers waren ‘hoe om te gaan met sociale media op individueel niveau in relatie tot de organisatie? ‘ en ‘hoe kun je een keuze maken in applicaties uit het enorme aanbod?’. Gesteld werd dat je authentiek moet zijn online. Bovendien moet men af van een scheiding werk/privé. Een medewerker is onlosmakelijk verbonden met de organisatie waarvoor ze werken. Ook online. Hier moet dus bewust mee om worden gegaan.
Dank voor input!
Als laatste onderdeel van de workshop hebben de deelnemers input gegeven voor de aanscherping van de cursus. De competenties die terugkomen in de cursus werden goed ontvangen. Vraag die werd meegegeven is ‘hoe krijg je medewerkers zover dat ze intrisiek gemotiveerd zijn om vrijwillig naar deze cursus te gaan’. Hierbij zal duidelijk gemaakt moeten worden ‘what’s in it for me?’. Hierbij willen we de deelnemers dan ook hartelijk bedanken voor de input!
Meer weten?
Voor meer informatie over deze cursus zie de productpagina of neem contact op met Tom Verhoeve.
Recensies workshop
foto met dank aan Elmine.
Wordt jouw organisatie Overheidsorganisatie 2.0 van het Jaar?
Voor de tweede keer wordt een prijs uitgereikt aan die overheidsorganisatie die de kansen van web 2.0 op de beste manier benut. De titel Overheidsorganisatie 2.0 van het Jaar is in het leven geroepen om overheidsorganisaties te stimuleren om aan de slag te gaan met 2.0.
Inschrijven kan nog tot 1 februari op verkiezing.ambtenaar20.nl. De uitreiking vindt plaats op de Dag van Ambtenaar 2.0 op 16 februari aanstaande.
Initiatief is mooi, opbrengsten zijn beter
Op het eParticipatie Dashboard van Burgerlink staan al tientallen inspirerende voorbeelden van organisaties die een kans maken. De uiteindelijke winnaar moet dit jaar echter meer laten zien dan een goed initiatief. De winnaar moet een organisatie hebben die achter het initiatief staat, die ook bij de interne werkwijze gebruik maakt van 2.0-mogelijkheden en die kan laten zien dat de inspanningen iets opleveren.
En daarom worden de strijdende organisaties getoetst op verschillende 2.0-aspecten. Uiteindelijk worden vijf overheidsorganisaties genomineerd voor de titel.
Op de Dag van de Ambtenaar 2.0, op 16 februari, begint de laatste ronde. De top 5 presenteert zich op de Dag van de Ambtenaar 2.0 in een korte pitch. Zijn deze organisaties echt zo goed bezig als ze zich voordoen? Gedurende de dag mogen de aanwezigen stemmen op hun favoriet. Aan het eind van de dag wordt de prijs uitgereikt aan de overheidsorganisatie die tijdens de dag de meeste stemmen weet te verzamelen. Vorig jaar heeft de gemeente Amsterdam de titel gewonnen.
Prijzenpakket
Onder àlle inschrijvers worden sowieso drie prijzen verloot. Zo biedt PROVENPARTNERS een workshop over Het Nieuwe Werken aan, verzorgt TNO een sessie over eParticipatie/co-creatie en zal Debbie Appel een workshop geven over communicatie2.0.
Onze inzet
PROVENPARTNERS is al geruime tijd betrokken bij het Ambtenaar2.0 netwerk. Wij vinden het een goed initiatief en een inspirerend voorbeeld van de nieuwe manier van organiseren. Tegelijkertijd ervaren we dat het DIY (do it yourself) gehalte hoog is, wat het effect van het netwerk soms te klein maakt.
Door het oude (1.0) met het nieuwe (2.0) te combineren, kunnen organisaties steviger de gewenste verandering inzetten, en deze met een beter resultaat afronden. Die ambitie zorgt ervoor dat wij deze verkiezing mee organiseren. Wij helpen graag volledige organisaties over te gaan naar de nieuwe manier van werken die makkelijker en leuker is.
Wilt u meer weten over deze verkiezing, de rol van PROVENPARTNERS daarin, of hoe PROVENPARTNERS uw organisatie kan helpen? Neem dan contact op met Tom Verhoeve (0653312033).
10x Uitspraken en voor(oor)delen over HNW
Deze week de achtste in de reeks 10×10.
Tien uitspraken uit ons netwerk over Het Nieuwe Werken.
- Echte mannen staan in de file
- Leuk dat #hnw, maar investeer dan ook in digitale vaardigheden. Wel paperless, maar nog steeds met 2 vingers typen!
- Organisatiestructuur? Is dat zo’n hark waarmee ze vroeger de kantoortuin op orde brachten?
- Een goede manager is autoritair èn participerend
- Email is ‘een soort hyves, maar je hoeft elkaar niet te accepteren’
- Flexibel werken doe je maar in je eigen tijd
- Dat samenwerken op afstand is maar gedoe. Wie doet nou wat? En wat moet eerst?
- Thuiswerken is betaald met je kinderen spelen
- Kenniswerkers die tijd moeten schrijven: hoe ga je om met goede ideeën die je onder de douche krijgt?
- Bij mijn vader wil het er niet in dat een gewone sterveling de Minister een vraag stelt en ook nog snel antwoord krijgt
(Maxime Verhagen)
Ter gelegenheid van het 10 jarig bestaan van PROVENPARTNERS is een speciale jubileumuitgave gemaakt, namelijk het boekje 10×10 Flexibel Werken. Hierin zijn 10 lijstjes opgenomen met onderwerpen die ons bezighouden. Iedere week zal één van deze lijstjes gepubliceerd worden op de website;
Week 45: 10x Bewezen social media
Week 46: 10x inspirerende locaties
Week 47: 10x opvallende werktrends
Week 48: 10x handige Hubs
Week 49: 10x efficiënter kenniswerken
Week 50: 10x actief sturen
Week 2: 10x interessante boeken
Week 3: 10x uitspraken en vooroordelen over Het Nieuwe Werken
[fotocredits; yourdon]
Financieel Dagblad over flexwerken
Voor een artikel in het Financieel Dagblad is Tom Verhoeve geïnterviewd. Het FD was benieuwd naar de ervaringen van PROVENPARTNERS over de afgelopen 10 jaar. Het interview is gepubliceerd op 13 december 2010.
‘In haar tienjarig bestaan had Proven Partners nooit een fysiek kantoor. De onderneming die het nieuwe werken invoert bij bedrijven huurde een virtueel kantoor bij Regus. Vorig jaar werd ook het virtuele kantoor afgestoten. ‘We hebben er in negen jaar tijd drie keer een vergaderruimte gehuurd. Dat we geen kantoor hebben gebruiken we nu als usp (unique selling point, red.)’, aldus Tom Verhoeve (31) van Proven Partners. De post gaat via een postbus, telefonie via internetbellen. Verhoeve vindt het steeds gemakkelijker worden om te flexwerken. Hij zit veel bij de klant en in wegrestaurants. ‘Van der Valk heeft de beste koffie.’ Iedere eerste vrijdag van de maand komen alle werknemers bij elkaar. Daar praten ze over de laatste ontwikkelingen, het middagprogramma staat in het teken van teambuilding. Iedere week werkt Verhoeve met minimaal drie collega’s samen op een van de projecten. Verder gaat al het contact via telefoon, Skype, e-mail en berichtendienst Yammer – ‘Dat is onze vervanging van het koffiezetapparaat.’ Hoewel het makkelijker is om te flexwerken vindt Verhoeve het aanbod te versnipperd. Hij droomt van een stichting die digitale nomaden één abonnement voor alle flexplekken in Nederland aanbiedt.’
(c) Financieel Dagblad
10x Efficiënter kenniswerken
Deze week de vijfde in de reeks 10×10.
Tien tips voor persoonlijk efficiënter kenniswerk. Krijg meer gedaan in minder tijd.
- Doe het nu!
Beslis direct over je binnenkomende mails. Handel direct af wat je in 2 minuten kan afhandelen. Do it, delegate it or defer it! - Multitasken bestaat niet
Stop met de versnippering en focus je op 1 ding. Het gaat echt veel sneller als je je aandacht kan richten en ongestoord je werk kunt doen. - Minder is beter
Hou je mappenstructuur overzichtelijk en beperk het aantal mappen per niveau steeds tot maximaal 7. - Markeer en orden
Maak goed gebruik van vlaggetjes en kleurcategorieën om mail te markeren en te ordenen. Stel ‘regels’ in om de informatie beter te filteren. - Ruimte voor routine
Kijk of je een dagelijks en wekelijks patroon kunt aanbrengen in je werkzaamheden. Check je mail op gezette tijden en bundel dezelfde soort werkzaamheden (bellen, zaken kopiëren, lezen etc.) - Kijk vooruit & denk achterwaarts
Plan wekelijks een strategisch uurtje. Overzie de komende week en maand en denk vanuit te realiseren resultaten terug. Maak een haalbare planning voor jezelf. Of werk je liever onder druk? - Pen en papier
Kleine notitieboekjes zijn erg geschikt voor persoonlijke krabbels, ideeën en to do’s die voortkomen uit overleggen. Verwerk ze vervolgens in je digitale systeem. - Tune je apps
Kies je eigen online tools en applicaties uit waarmee je informatie kanaliseert en kennis deelt, tenminste als de ICT afdeling het toelaat
- Snel schakelen
Door de toename van informatie-impulsen, moet je niet alleen sneller, maar ook bewuster schakelen van het ene moment of activiteit naar de andere. - Pas de juiste informatiestrategie toe
Accepteer dat je niet volledig kunt zijn en zoek patronen. De waarde van informatie wordt gegeven door context en je netwerk.
Ter gelegenheid van het 10 jarig bestaan van PROVENPARTNERS is een speciale jubileumuitgave gemaakt, namelijk het boekje 10×10 Flexibel Werken. Hierin zijn 10 lijstjes opgenomen met onderwerpen die ons bezighouden. Iedere week zal één van deze lijstjes gepubliceerd worden op de website;
Week 45: 10x Bewezen social media
Week 46: 10x inspirerende locaties
Week 47: 10x opvallende werktrends
Week 48: 10x handige Hubs
Week 49: 10x efficiënter kenniswerken
Week 50: 10x actief sturen
Week 2: 10x interessante boeken
Week 3: 10x uitspraken en vooroordelen over Het Nieuwe Werken
[fotocredits; franganillo]
10x Handige hubs
Deze week de vierde in de reeks 10×10.
Voor on-the-road overleg met collega’s of klanten, of maak kennis en werk samen met andere mobiele werkers.
- Seats2Meet, diverse locaties
Gastvrij en mooie inrichting. Gratis koffie, lunch en internet. Geschikt voor overleg en beeldschermwerk of een toevallige ontmoeting met andere flexwerkers.
o.a. Amster¬dam Sloterdijk, Maarssen, Utrecht Centraal - Coffee Company, diverse locaties
Coffeebar met echte barista’s. Aanlandplekken in een ongedwongen sfeer en gratis internet voor klanten.
o.a. Utrecht, Rotterdam, Delft - Van der Valk, diverse locaties
Leuke zitjes in een modern jasje. Geschikt voor overleg. Niet ideaal voor beeldschermwerk. Goede koffie.
o.a. Houten, Breda, Nootdorp - Business Point M, diverse locaties
De businesscorner van Mercure voorziet tegen betaling in koffie, versnaperingen en internet. De werkplekken zijn geschikt voor overleg en beeldschermwerk.
o.a. Rosmalen, Nieuwegein, Zwolle - NS Hispeed Lounge, diverse locaties
Overleglocatie op het station voor € 12.50 per uur per persoon per 2 uur.
o.a. Amsterdam Centraal, Rotterdam Centraal, Schiphol - Tearoom De Regentes, Den Haag
Leuke ongedwongen plek. Voor beeldschermwerk, overleg en een biologische lunch.
Weimarstraat 63, 2562 GR Den Haag - Igluu, Utrecht Centrum
Werkplekken en vergaderruimtes vanaf € 195 p/m. Incl. printen, draadloos netwerk en koffie en thee.
Jansdam 2a, 3512 HB Utrecht - Swung House, Den Haag Ypenburg
Hier huur je voor een paar uur, een dagdeel of een hele dag een werkplek of ruimte om te vergaderen of coachen.
Prinses Alexialaan 8, 2496 XA Den Haag - Smart Work Center, Almere en Amsterdam
Meetingrooms en volledig ingerichte kantoorruimtes huren voor flexibele kantoorruimte.
Transistorstraat 60, 1322 CG Almere - Nomadz, Den Haag Binckhorst
Cowerkplekken voor o.a. ondernemers, freelancers en designers vanaf €39 p/m. Incl. printen, draadloos netwerk en koffie en thee.
Binckhorstlaan 36, 2516 BE Den Haag
Ter gelegenheid van het 10 jarig bestaan van PROVENPARTNERS is een speciale jubileumuitgave gemaakt, namelijk het boekje 10×10 Flexibel Werken. Hierin zijn 10 lijstjes opgenomen met onderwerpen die ons bezighouden. Iedere week zal één van deze lijstjes gepubliceerd worden op de website;
Week 45: 10x Bewezen social media
Week 46: 10x inspirerende locaties
Week 47: 10x opvallende werktrends
Week 48: 10x handige Hubs
Week 49: 10x efficiënter kenniswerken
Week 50: 10x actief sturen
Week 2: 10x interessante boeken
Week 3: 10x uitspraken en vooroordelen over Het Nieuwe Werken
[fotocredits; ter-burg]
10x Opvallende werktrends
Deze week de derde in de reeks van 10×10.
- Werken waar je wil
De techniek faciliteert ons any place, any time, any where te werken. Ook de fysieke omgevingen passen zich hierop aan (hubs, seats2share). We gaan niet meer naar het werk, maar aan het werk. - Werken vanuit je talent
“Ik wil dingen doen waar ik goed in ben en toegevoegde waarde leveren.” Zelfbewuste medewerkers die weten wat ze willen. Lastig? Werk aan unieke saamhorigheid. - Versmelten werk en privé
“Mijn laptop thuis is beter dan de computer op mijn werk, bovendien weet ik al hoe die werkt.” Bring your own (device) wordt steeds vaker toegepast. - Persona-denken
Van het huidige gestandaardiseerde one size fits all ICT-beleid naar maatwerk. De volgende stap in deze individualiseringsstroom is Use your own apps. - Opkomst ZP’er / parttime ZP’er
De kennisintensieve ZZP’er wordt een Zelfstandig Professional en neemt in aantal toe. Ook zien we meer parttime constructies (3d/w loondienst; 2d/w ZP’er). Of dat door de crisis komt of blijvend is, moet nog blijken. - Adhocisme
Van functionalisme naar adhocisme: de omgeving (van gebouw tot applicatie) wordt als gegeven beschouwd en gebruikers worden uitgenodigd zelf de mogelijkheden ervan te zien en benutten: er is van alles mogelijk. - Alles gratis en open?
We zijn massaal op zoek naar nieuwe verdienmodellen, maar vinden nog vooral de oude. Toch zie je wel nieuwe initiatieven, zoals microbetalingen en indirecte verdien-modellen. Gratis is dus niet gratis, maar wat kost het wel? - Toename multipele inclusie
We bewegen ons in steeds meer verschillende groepen waarbij we elke keer een ander doel of resultaat nastreven. Dit gebeurt steeds vaker interorganisationeel. - Co-creatie
Externe krachten werken steeds vaker ècht samen met de interne krachten (co-creatie). Geëxperimenteerd wordt met collaborative kpi’s om beloningsafspraken te maken. Ook wordt meer in ketens gewerkt. - FUNfactor
Thuis en op de fysieke werkvloer is meer aandacht voor het ‘opleuken’. Die trend slaat over naar de digitale werkomgeving, door nog meer beeld-, maar ook game-elementen toe te voegen.
Ter gelegenheid van het 10 jarig bestaan van PROVENPARTNERS is een speciale jubileumuitgave gemaakt, namelijk het boekje 10×10 Flexibel Werken. Hierin zijn 10 lijstjes opgenomen met onderwerpen die ons bezighouden. Iedere week zal één van deze lijstjes gepubliceerd worden op de website;
Week 45: 10x bewezen social media
Week 46: 10x inspirerende locaties
Week 47: 10x opvallende werktrends
Week 48: 10x handige hubs
Week 49: 10x efficiënter kenniswerken
Week 50: 10x actief sturen
Week 2: 10x interessante boeken
Week 3: 10x uitspraken en vooroordelen over Het Nieuwe Werken
[fotocredits; uw digital images]
10x Inspirerende locaties
Deze week de tweede in de reeks van 10×10.
Hierin worden tien leuke locaties genoemd voor een workshop, vergadering of heisessie. Ideale omgevingen om kennis te activeren!
- Caballero fabriek, Den Haag
Creatieve omgeving met diverse ruimtes voor vergaderingen en workshops.
Saturnusstraat 60, 2516 AH Den Haag - Conferentiecentrum Samaya, Werkhoven
Een bijzondere plek, deze voormalige priorij. Met een voortreffelijke keuken!
Hollendewagenweg 20, 3985 SG Werkhoven - Talent Factory, Den Bosch
Een evenementenlocatie gevestigd in de oudste fabriek van Den Bosch met een capaciteit 10 tot 1000 personen.
Buitendijk 2, 5211 WJ Den Bosch. - High Tech Campus, Eindhoven
Een modern ingericht congrescentrum op de Strip van de campus met ruimtes van 16-80 personen.
High Tech Campus 1, The Strip, 5656 AE Eindhoven - 7AM Den Haag/Amersfoort
Een modern vergaderconcept met multifunctionele ruimtes van 2 tot 100 personen.
Buitenhof 47, 2513 AH Den Haag of Soesterweg 244, 3812 BH Amersfoort - De Pastoe Fabriek, Utrecht
Onderdeel van de Toonkamer Center for Interior Design. Biedt 5 authentieke ruimtes aan.
Rotsoord 3, 3523 CL Utrecht. - Bomencentrum Nederland, Baarn
Het Groene Paviljoen is een CO2 neutraal gebouw in een prachtige groene omgeving.
Zandheuvelweg 7, 3744 MN Baarn. - Zin, Vught
Een vergaderlocatie gevestigd in een oud klooster. Voor bijeenkomsten van 2 tot 150 personen met overnachtingsmogelijkheid.
Boxtelseweg 58, 5261 NE Vught - DeFabrique, Utrecht
De oude mengvoederfabriek waarin DeFabrique is gevestigd is geschikt voor evenementen van 50 tot 3.500 personen.
Westkanaaldijk 7, 3542 DA Utrecht - Oud Poelgeest, Oegstgeest
Het kasteel, koetshuis, kapel, boswachtershuis en de poort omvatten samen de locatie en bieden ruimte aan 14 vergaderzalen met overnachtingsmogelijkheden.
Poelgeesterweg 1, 2341 NM Oegstgeest
Ter gelegenheid van het 10 jarig bestaan van PROVENPARTNERS is een speciale jubileumuitgave gemaakt, namelijk het boekje 10×10 Flexibel Werken. Hierin zijn 10 lijstjes opgenomen met onderwerpen die ons bezighouden. Iedere week zal één van deze lijstjes gepubliceerd worden op de website;
Week 45: 10x bewezen social media
Week 46: 10x inspirerende locaties
Week 47: 10x opvallende werktrends
Week 48: 10x handige Hubs
Week 49: 10x efficiënter kenniswerken
Week 50: 10x actief sturen
Week 2: 10x interessante boeken
Week 3: 10x uitspraken en vooroordelen over Het Nieuwe Werken
Keynote Het Nieuwe Werken gewaardeerd met een 8
Op 26 oktober 2010 heeft Tom Verhoeve de keynote en een break-out sessie verzorgd op het 3e seminar Webboek Bedrijfsvoering. Het thema van de dag was Het Nieuwe Werken.
In de groene omgeving van het complex van de KNVB in Zeist was met 80 aanmeldingen het congres drukbezocht. De middag werd geopend door dagvoorzitter Gerard Challa, die speciaal tijd inruimde om te twitteren zodat de twitterfountain wat levendiger werd. Bert Pinkster nam hierna het woord om te praten over Het Nieuwe Werken in de context van bedrijfsvoering, waar het vooral ging om het integraal benaderen van co-creeren en welke impact dat heeft op de bedrijfsvoering.
Hierna kwam Tom aan de beurt met ‘Het Nieuwe Werken in perspectief’ die als warming-up diende voor de verschillende break-out sessies. Op een interactieve manier nam Tom het publiek mee langs het scala van Het Nieuwe Werken (ICT, HRM, FM et cetera). Zie hiervoor onderstaande presentatie. (meer…)
Keynote: Het Nieuwe Werken in perspectief
Tom Verhoeve heeft de keynote verzorgd op het 3e seminar Webboek Bedrijfsvoering. Het thema van de dag was – hoe kan het ook anders? – Het Nieuwe Werken.
(meer…)
Digitale Werkomgeving Rijksdienst werkt rijksbreed
De komende jaren gaan verschillende ministeries samenhuizen. Je mag verwachten dat de ambtenaren in al die panden met dezelfde ICT-infrastructuur gaan werken. Ehhh… Nee dus.
Eén van de activiteiten die Tom Verhoeve uitvoert bij Digitale Werkomgeving Rijksdienst is het met elkaar in verbinding brengen van diverse ‘het nieuwe werken’ initiatieven binnen de Rijksoverheid. Zo heeft hij samen met de adviseurs van Rijksadvies de HRM, huisvesting/FM en ICT specialisten van zes samenhuizende departementen (EZ en LNV, Justitie en BZK en ook VROM en VenW) aan elkaar verbonden. Een mooi snel traject, waarover Peter van der Werff een blog geschreven hebt. Aanrader zou ik zeggen.
Hoe verhuis je een niet bestaand kantoor?
Onze relaties hebben inmiddels een mail ontvangen met een verhuisbericht. Eigenlijk is het een wijziging van ons postadres. Een niet bestaand kantoor kan je immers niet verhuizen
Huh?
Inderdaad. Tien jaar geleden was het nog not done om geen kantoor te hebben. Ondanks dat wij toen al geen behoefte hadden aan kantoorruimte. Voor het geval dat een enkele opdrachtgever op bezoek wilde komen, sloten we een contract bij Regus. Onderdeel van dat contract was een postadres, een fysiek adres en een dame of heer die namens jouw bedrijf de telefoon opneemt.
In 10 jaar tijd hebben we niet één keer iemand op bezoek gehad!
We konden kiezen uit een van de vele locaties die Regus biedt. Ook toen behoorden al veel ministeries tot onze klantenkring, een locatie in de buurt van de Haagse vierkante kilometer lag daarmee voor de hand. Afgelopen voorjaar heeft Regus besloten om die locatie af te stoten, waardoor we van adres moesten veranderen.
In tien jaar tijd is er veel veranderd: zelfs onze meest conservatieve klant kijkt niet meer op van het feit dat we geen kantoor hebben. Sterker nog, iedereen hoort graag hoe wij dat toch al die tijd doen. Het is een “unique selling point” geworden.
Graag ga ik in latere posts in op hoe wij onszelf hebben georganiseerd, waardoor deze situatie mogelijk is. Maar voor nu sluit ik af met ons postadres. Die blijken we nog steeds nodig te hebben
Postbus 406
2501 CK Den Haag
0,32% is geen verkwisting, maar verloedering!
Op rePublic vindt mede ViW’er Bas van Leur dat de overheid geld verkwist met het nieuwe werken initiatieven. In de homogene overheidswereld opereren zo’n 200 diverse initiatieven, zo stelt hij. Dat vraagt uiteraard om een reactie:
“Wat!!!?? Slechts 200 initiatieven? Da’s wel erg weinig!”
Data
Laat ik eerst wat data op een rijtje zetten. De overheid bestaat uit:
- 430 gemeenten,
- 27 waterschappen,
- 13 ministeries,
- 12 provincies,
- 8 stadsregio’s,
- en nog een aantal meer op afstand opererende organen (zbo’s en dergelijke).
Een staatje op InOverheid leert ons dat er ruim 317.000 ambtenaren zijn. Een eenvoudige rekensom levert vervolgens dat 0,32% van de totale aantal ambtenaren werkt aan initiatieven o.g.v. het nieuwe werken. Dit is overigens gebaseerd op de cijfers van Bas (200 initiatieven met ieder zo’n 5 betrokkenen). Rijp en groene initiatieven door elkaar.
Initiatieven
Sommige initiatieven zijn gericht op cultuurverandering (Vernieuwing Rijksdienst), andere zijn gericht op fysieke werkomgevingen (bv nieuwe huisvesting VNG, Den Bosch, Zaanstad, Provincie Overijssel), weer andere gericht op ict zaken (bv Digitale Werkomgeving Rijksdienst) en dan ook nog een aantal gericht op ontmoeten (bv open koffies).
Eén overheid?
Even terug naar je stelling: overheden lijken op elkaar. Ja, dat klopt. In ieder geval op papier. Maar dé overheid bestaat niet. Het zijn verschillende organisaties, met verschillende taken, cultuur en verantwoordingsslagen. Dat betekent automatisch dat je maatwerk moet plegen. Veel van deze hnw-initiatieven werken juist aan een interorganisatorische oplossing (ambtenaar2.0, ambtenaar voor de toekomst, functiegebouw rijk).
Van 0,32% naar minstens 1%
Kortom, van verkwisting lijkt mij geen sprake te zijn. Eerder een gezonde insteek om maatschappelijke verandering goed te vertalen naar de eigen organisatie.
Sterker nog, ik ben van mening dat minstens 1% van de totale overheid als vliegwiel moet werken aan het nieuwe werken, zodat in korte tijd de hele overheid daadwerkelijk als één organisatie werkt!
Wat vind jij?
Leeropbrengsten ‘Laptop per leerling’
Geef alle leerlingen een laptop en het onderwijs wordt een stuk beter. Dat zou nog eens wat zijn! Dat de werkelijkheid wat genuanceerder ligt, bewijst het pionierswerk van de Meppelse scholengemeenschap Stad+Esch. Daar is dit schooljaar het onderwijsconcept ‘Eén- laptop-per-leerling’ van start gegaan. In opdracht van Kennisnet heeft Proven Partners onderzoek gedaan naar de leeropbrengsten van dit initiatief. De werkboeken zijn vervangen door digitale leermaterialen en een elektronische leeromgeving. Gedurende drie maanden zijn de bevindingen onderzocht van de 3e jaars leerlingen die het vak Engels volgen met de laptop. Daarbij is specifiek aandacht geschonken aan de randvoorwaarden en leeropbrengsten.
(meer…)
Sociale innovatie en het nieuwe werken
Henk Roelofs van Waterschap De Dommel sprak op Het Nieuwe Werken The Experience Event van 18 maart j.l. Hij stelde dat ’efficiënter werken’ niet de beste motivator voor werknemers is om het Nieuwe Werken te omarmen. Waterschap De Dommel nam Het Nieuwe Organiseren als managementstijl aan en won onlangs de eerste prijs voor sociale innovatie van het NCSI. “Een werknemer is een idealist, met dromen”, stelt hij. “Die moet je uitdagen door storytelling en het prikkelen van zijn eigen fantasie. Een werknemer moet zelf een beeld schetsen van hoe zijn ideale werk-privé-balans eruit ziet. Teamgerichtheid, vertrouwen, eerlijkheid en respect voor anderen zijn daarbij sleutelwoorden.” Waterschap De Dommel gaf alle medewerkers bijvoorbeeld vijftig lummeluren per jaar. “Die mochten ze opnemen wanneer ze maar wilden, op één voorwaarde: ze moesten met een innovatief idee terugkomen.”
Klik hier voor de presentatie van Henk.
Henk Roelofs en Leo van de Vorst schreven samen het boek Sturing & Ruimte .
Homo Dino’s willen het nieuwe werken niet
Wist u dat er een groeiende groep is die niets te maken willen hebben met het nieuwe werken? Deze Homo Dinosaurus (homo dino’s) haakt bewust niet aan bij sociale platformen zoals Twitter, LinkedIn, Facebook en Hyves. Of ze hebben het geprobeerd en sluiten vervolgens hun accounts (dat is dus iets anders dan defrienden).
