10x Efficiënter kenniswerken

Deze week de vijfde in de reeks 10×10.

Tien tips voor persoonlijk efficiënter kenniswerk. Krijg meer gedaan in minder tijd.

1. Doe het nu!
   Beslis direct over je binnenkomende mails. Handel direct af wat je in 2 minuten kan afhandelen. Do it, delegate it or defer it!
2. Multitasken bestaat niet
   Stop met de versnippering en focus je op 1 ding. Het gaat echt veel sneller als je je aandacht kan richten en ongestoord je werk kunt doen.
3. Minder is beter
   Hou je mappenstructuur overzichtelijk en beperk het aantal mappen per niveau steeds tot maximaal 7.
4. Markeer en orden
   Maak goed gebruik van vlaggetjes en kleurcategorieën om mail te markeren en te ordenen. Stel ‘regels’ in om de informatie beter te filteren.
5. Ruimte voor routine
   Kijk of je een dagelijks en wekelijks patroon kunt aanbrengen in je werkzaamheden. Check je mail op gezette tijden en bundel dezelfde soort werkzaamheden (bellen, zaken kopiëren, lezen etc.)
6. Kijk vooruit & denk achterwaarts
   Plan wekelijks een strategisch uurtje. Overzie de komende week en maand en denk vanuit te realiseren resultaten terug. Maak een haalbare planning voor jezelf. Of werk je liever onder druk?
7. Pen en papier
   Kleine notitieboekjes zijn erg geschikt voor persoonlijke krabbels, ideeën en to do’s die voortkomen uit overleggen. Verwerk ze vervolgens in je digitale systeem.
8. Tune je apps
   Kies je eigen online tools en applicaties uit waarmee je informatie kanaliseert en kennis deelt, tenminste als de ICT afdeling het toelaat
9. Snel schakelen
   Door de toename van informatie-impulsen, moet je niet alleen sneller, maar ook bewuster schakelen van het ene moment of activiteit naar de andere.
10. Pas de juiste informatiestrategie toe
    Accepteer dat je niet volledig kunt zijn en zoek patronen. De waarde van informatie wordt gegeven door context en je netwerk.

Ter gelegenheid van het 10 jarig bestaan van PROVENPARTNERS is een speciale jubileumuitgave gemaakt, namelijk het boekje 10×10 Flexibel Werken. Hierin zijn 10 lijstjes opgenomen met onderwerpen die ons bezighouden. Iedere week zal één van deze lijstjes gepubliceerd worden op de website;

Week 45: 10x Bewezen social media
Week 46: 10x inspirerende locaties
Week 47: 10x opvallende werktrends
Week 48: 10x handige Hubs
Week 49: 10x efficiënter kenniswerken
Week 50: 10x actief sturen
Week 2: 10x interessante boeken
Week 3: 10x uitspraken en vooroordelen over Het Nieuwe Werken

[fotocredits; franganillo]

Tweet